Caso de Uso 4 min lectura

Etiquetas de Inventario con Código de Barras desde tu Excel

Codifica tu almacén, activos fijos o stock con etiquetas de código de barras únicas generadas directamente desde tu base de datos. Sin software, sin armado manual.

Almacenes Activos Fijos Code 128 Logística

Un inventario sin códigos de barras se cuenta a mano, se pierde y se duplica. Pero codificarlo significa generar cientos o miles de etiquetas únicas — y hacerlo en Word o con software de etiquetas gratuito termina en errores de numeración y horas perdidas.

Tomamos tu Excel de inventario (SKU, ubicación, descripción, número de activo) y generamos las etiquetas con código de barras único por ítem, integradas en tu diseño o en un formato limpio listo para imprimir.

Code 128: el estándar para inventario interno

Para inventario y activos fijos usamos Code 128, el formato estándar de logística: codifica letras y números (SKU-2026-0001), es compacto y lo lee cualquier escáner láser o app móvil.

Si tu operación necesita más datos por etiqueta (ubicación + lote + serie), también trabajamos con QR y códigos DataMatrix.

Tu Excel es la única fuente de verdad

No tienes que aprender ningún software ni reformatear nada: nos envías el Excel tal como lo usas. Nosotros validamos la base (duplicados, celdas vacías, caracteres inválidos) antes de generar una sola etiqueta.

Cada etiqueta queda vinculada 1 a 1 con una fila de tu Excel, así tu sistema de inventario (ERP, WMS o una simple hoja de cálculo) escanea y encuentra el ítem exacto.

Cómo Funciona

01

Envías tu Excel

Tu inventario tal como está: SKU, descripción, ubicación, números de activo.

02

Validamos y generamos

Detección de duplicados y errores + generación de un código único por ítem.

03

Imprimes y pegas

Recibes PDFs en el tamaño de etiqueta que uses (térmica, A4, rollos) en 24-48h.

Beneficios

Numeración sin errores

Validación algorítmica: imposible que dos activos compartan código o que falte un correlativo.

Cualquier tamaño de etiqueta

Térmicas 50x25mm, rollos, pliegos A4 — adaptamos la salida a tu impresora y troquel.

Actualizaciones fáciles

¿Ingresan 200 activos nuevos? Envías el Excel actualizado y generamos solo los nuevos, continuando la serie.

Compatible con tu escáner

Code 128, EAN, QR o DataMatrix: legibles por lectores láser, terminales y apps móviles.

Preguntas Frecuentes

¿Sirve para activos fijos (muebles, equipos, laptops)?
Sí, es uno de los usos más comunes. Generamos etiquetas con el código patrimonial de cada activo. Para activos podemos usar materiales de referencia destructibles o poliéster en la especificación de impresión que entregamos a tu imprenta.
¿Qué pasa si mi Excel tiene errores?
Los detectamos antes de generar: duplicados, celdas vacías, caracteres no válidos para el formato elegido. Te devolvemos un reporte para corregir o lo corregimos contigo. Ninguna etiqueta se genera con datos defectuosos.
¿Cuántas etiquetas pueden generar?
Desde 100 hasta decenas de miles. El proceso es automatizado, así que 10,000 etiquetas no toman 100 veces más que 100: el plazo típico sigue siendo 24-48h.

¿Listo para codificar tu inventario?

Envíanos una muestra de tu Excel y te cotizamos en menos de 2 horas, con asesoría sobre el formato de código ideal para tu operación.

Cotizar mis Etiquetas

Asesoría técnica incluida • Respuesta en 2 horas